Организаторам

«НаСцену!» — информационный посредник: платформа предоставляет инструменты для проведения конкурсов, но ответственность за организацию, призовой фонд и соблюдение сроков несёт организатор. В этом разделе подробно описан весь цикл — от создания профиля организатора до получения выплат.

1. Стать организатором

Для проведения мероприятий на платформе необходим профиль организатора — отдельная сущность от личного аккаунта. Создать организатора можно прямо в форме создания конкурса (блок «Условия», поле «Кто проводит мероприятие»), либо в разделе «Мои организаторы» личного профиля.

При создании укажите: название организации (обязательно), логотип (PNG/JPG), описание и контактную ссылку (сайт, ВКонтакте, Telegram). Один аккаунт может создать несколько организаторов, однако одновременно может быть не более одного организатора в статусе «ожидает проверки».

Верификация

Новый организатор получает статус «Ожидает проверки» и отображается в форме создания конкурса с предупреждением. Для проведения платных мероприятий организатор должен пройти верификацию администратором — без неё создать платный конкурс невозможно.

Чтобы ускорить верификацию, при создании платного организатора (или позднее через форму редактирования) заполните реквизиты:

• Тип получателя: физическое лицо / самозанятый или ИП / юридическое лицо.
• ФИО или название организации, ИНН.
• Банк, расчётный счёт (20 цифр) и БИК (9 цифр).
• Ссылка на оферту (при наличии).

После верификации администратором статус меняется на «Верифицирован» — значок подтверждения появляется рядом с именем в выпадающем списке формы конкурса.

2. Создать конкурс

Перейдите по ссылке «Создать мероприятие». На стартовом экране выберите тип:

• Онлайн-конкурс — полный цикл на платформе: приём заявок, оценка жюри или зрителями, автоматические результаты и цифровые дипломы. Для дистанционных конкурсов с видео/фото/текстовыми работами.
• Офлайн мероприятие — очное мероприятие с площадкой, оплатой по составу участников и ручным выпуском дипломов.
• Анонс — витрина внешнего проекта со ссылкой «Узнать подробнее» без приёма заявок на платформе.

Форма состоит из 6 блоков-аккордеонов. Черновик сохраняется автоматически в браузере (ключ contest-draft) — данные не потеряются при случайном закрытии вкладки. Черновик очищается при публикации.

Блок 1 — Условия

• Кто проводит мероприятие — выберите организатора из списка или создайте нового прямо в форме.
• Платность участия — «Нет (бесплатно)» или «Да (платное)». При платном участии укажите базовую стоимость в рублях (отображается как «от X ₽» в карточке). Точный расчёт цены настраивается в блоке 3 «Заявка участников».
• Система оценки (только онлайн-конкурс) — три варианта (подробнее в разделе «Жюри» ниже).
• Максимальное количество заявок от одного участника — от 1 до 5. При значении больше 1 для платных конкурсов задаётся отдельная цена для каждой дополнительной заявки.
• Приватное мероприятие — конкурс не отображается в каталоге и поиске, доступен только по прямой ссылке. Ссылку для участников можно скопировать в панели организатора на странице конкурса.
• Социальный проект (конкурс и офлайн) — НКО, благотворительные организации, школы-интернаты, инклюзивные проекты. После проверки модератором комиссия платформы будет снижена. Укажите ссылку на сайт или страницу с описанием миссии.
• Ограничить число участников (квота) — задайте максимальное число одобренных заявок. Когда квота заполнена, новые заявки в статусе «на рассмотрении» автоматически отклоняются. В счёт квоты идут заявки со статусами «одобрено» и «ожидает оплаты».
• Скидка первым участникам (early-bird) (только платный онлайн-конкурс) — задайте процент скидки и число первых участников, которые её получат. Скидка применяется автоматически в момент оплаты по порядку одобрения заявок и суммируется с промокодом.

Блок 2 — Основная информация

Название, постер (обязателен), даты проведения и регистрации, краткое и полное описание, категория, дата подведения итогов. Для офлайн-мероприятий — город проведения и площадка (ДК, концертный зал и т.п.).

Блок 3 — Заявка участников

Конструктор формы заявки. Недоступен для анонсов. Состоит из 5 подгрупп с переключателями «Включено / Обязательное»:

• Контактная информация — ФИО и Email собираются всегда. По желанию: Телефон, Дата рождения, Город/Регион, ВКонтакте, Telegram.
• Параметры участия — Номинации настраиваются всегда (список пар «название + цена»). Дополнительно: Возрастные категории (тоже с ценой), Количество работ (с ценой за работу), Формат (видео/фото/текст), Уровень подготовки, Программа выступления, Язык исполнения.
• Конкурсная работа — Название работы обязательно. Файл работы — для онлайн-конкурсов. По желанию: Длительность, Автор/Композитор, Аккомпанемент.
• Дополнительная информация — Название участника (коллектив или соло) всегда. По желанию: количество участников, руководителей, сопровождающих, учреждение, город участника, ФИО педагога, ФИО концертмейстера, ФИО хореографа.
• Взносы за участие (только офлайн) — таблица тарифов по категориям (участники / руководители / сопровождающие) с опциональным столбцом «с проживанием». Категории в таблице определяются активными переключателями в подгруппе «Дополнительная информация».

Итоговая сумма взноса складывается из базовой стоимости и надбавок, выбранных участником по номинации, возрасту и количеству работ — участник видит финальную сумму прямо в форме заявки.

Блок 4 — Система оценки

Только для онлайн-конкурса. Заполните email участников жюри (до 15 человек) и критерии оценки. Жюри выставляют оценки 0–10 по каждому критерию до даты подведения итогов. Организатор не может добавить собственный email в жюри (правило fair-play).

Блок 5 — Пьедестал

Для каждой номинации задайте список призовых мест в порядке убывания баллов (например: «Лауреат I степени», «Лауреат II степени», «Гран-при»). Первое место обязательно, максимум 5 мест на номинацию. Если номинаций нет — один блок «Для всех участников». Чекбокс «Выдать диплом "Участника" всем остальным» автоматически выдаёт диплом участника всем одобренным заявкам, не занявшим призовое место.

Блок 6 — Дипломы

Загрузите кастомную подложку диплома (A4 портрет, минимум 1240×1754 пикселей, PNG или JPG). Если подложку не загрузить — применяется платформенный шаблон «НаСцену!». Выберите угол расположения QR-кода (левый/правый верх или левый низ) — правый нижний угол зарезервирован под логотип платформы. Превью покажет финальный вид диплома награждения и диплома участника в реальном масштабе.

3. Отправить на модерацию и опубликовать

Жизненный цикл конкурса

Каждый конкурс проходит следующие состояния, которые отображаются в панели организатора:

• Черновик — конкурс не виден участникам. Доступны все действия редактирования.
• На модерации — конкурс отправлен администратору на проверку. Редактирование недоступно; кнопка «Отозвать» возвращает конкурс в черновик.
• Отклонён — модератор указал причину отклонения. Исправьте замечания и отправьте повторно.
• Опубликован — конкурс активен, участники могут подавать заявки.
• Завершён — приём заявок и оценивание закрыты, доступны результаты и дипломы.

Модерация

Нажмите «Отправить на модерацию» в панели организатора. Проверка занимает до 12 часов. Если конкурс отклонён — причина отображается в панели. Исправьте конкурс через «Редактировать» и нажмите «Отправить снова».

Оплата публикации (для платных анонсов и платных конкурсов)

После того как модератор одобрит конкурс, для его публикации потребуется оплатить размещение. На странице конкурса появится экран оплаты с кнопкой «Оплатить публикацию» — нажмите её, чтобы перейти на страницу оплаты через ЮКассу. После успешной оплаты конкурс публикуется автоматически. Стоимость публикации зависит от типа мероприятия и отображается на стартовом экране создания.

Бесплатные конкурсы публикуются без оплаты сразу после одобрения модератором.

4. Платные конкурсы

При включённом взносе участники оплачивают заявку через ЮКассу после того, как организатор её одобрит. У участника есть 48 часов на оплату; если оплата не поступила — заявка автоматически отклоняется (статус «Срок оплаты истёк»).

Промокоды

Создать промокоды для своего конкурса можно в разделе редактирования (вкладка «Условия»). Каждый промокод имеет код, процент или фиксированную скидку, лимит использований и срок действия. Участник вводит промокод в форме заявки — скидка применяется к итоговой сумме. Скидка суммируется с early-bird скидкой.

Квоты

Включите «Ограничить число участников» в блоке 1 и задайте максимальное количество мест. Как только квота заполнена, все новые поступающие заявки автоматически отклоняются. При необходимости увеличить квоту — отредактируйте конкурс.

Скидка первым участникам

В блоке 1 включите «Скидка первым участникам», задайте процент скидки (1–99%) и число участников. Первые N одобренных участников (по хронологии одобрения заявки) получают скидку автоматически в момент перехода к оплате.

5. Управление заявками

На странице конкурса (панель организатора → счётчики заявок) откройте таблицу заявок. Четыре вкладки: «Все», «На рассмотрении», «Принятые», «Отклонённые» — каждая кликабельна со счётчиком. Поиск по имени или email участника; кнопка экспорта CSV для сохранения списка.

Одобрение заявки

Нажмите кнопку «Принять» в строке заявки. Для платных конкурсов после одобрения участнику автоматически направляется ссылка на оплату; заявка переходит в статус «Ожидает оплаты».

Отклонение заявки

Нажмите «Отклонить» — откроется диалог с двумя типами отказа:

• Неверно заполненная заявка — участник получает уведомление с причиной и может подать заявку заново.
• Неприемлемый контент — участнику запрещается повторная подача на этот конкурс. При систематических нарушениях платформа применяет автоматический бан.

Причина отказа (до 2000 символов) отображается участнику. Укажите её максимально чётко.

Автоотклонение при заполнении квоты

Если квота включена, новые заявки в статусе «на рассмотрении» автоматически отклоняются, как только число одобренных и ожидающих оплаты заявок достигает лимита.

Подробная карточка заявки

Кнопка «Подробнее» открывает детальную информацию об участнике: все поля заявки, работы, оценки жюри с итоговыми баллами, номинация и количество лайков.

6. Жюри

В блоке 1 (поле «Система оценки») выберите один из трёх режимов для онлайн-конкурса:

• Голосование зрителей (public) — победители определяются по количеству лайков. Задайте число призовых мест: топ-N по лайкам получат дипломы победителей, остальные — «Участник».
• Назначенное жюри (assigned) — в блоке 4 добавьте email членов жюри (до 15 человек) и критерии оценки. Жюри оценивают работы по шкале 0–10 по каждому критерию. Победители определяются по суммарному баллу.
• Жюри + зрители (combined) — ведутся два независимых зачёта: назначенное жюри оценивает по критериям и зрители голосуют лайками одновременно.

Приглашение жюри

Задайте email участников жюри в блоке 4 при создании или редактировании конкурса. После публикации конкурса нажмите кнопку «Пригласить жюри» в панели организатора — на указанные адреса будут отправлены письма-приглашения. Кнопка доступна только при режимах «Назначенное жюри» и «Жюри + зрители», а также только после публикации (не в черновике).

Жюри входят под своим аккаунтом «НаСцену!» и оценивают работы на странице «Оценить» конкурса. Оценки принимаются до даты подведения итогов из блока 2.

7. Результаты и дипломы

После окончания приёма заявок конкурс автоматически переходит в статус «Завершён». Страница результатов открывается для всех — пьедестал (топ-3), полная таблица рейтинга с баллами жюри и номинации.

Организатор может вручную присваивать и снимать номинации с заявок через диалог на странице результатов (кнопка рядом с именем участника).

Цифровые дипломы

Для онлайн-конкурса дипломы выпускаются автоматически при переводе конкурса в статус «Завершён» в соответствии с настройками пьедестала и блока 6 «Дипломы». Участник получает уведомление и может скачать PDF диплома из личного профиля.

Для офлайн-мероприятий дипломы выпускаются вручную через кнопку «Выпустить дипломы» в панели организатора. В диалоге присваиваются ранги одобренным участникам; результат записывается в профиль каждого.

8. Финансы

Комиссия платформы

С каждого взноса участника платформа удерживает комиссию (по умолчанию 10%). Для конкурсов с отметкой «Социальный проект», подтверждённой модератором, комиссия снижается. Точный размер комиссии отображается на странице редактирования конкурса и в финансовом разделе профиля.

Остаток (сумма взноса за вычетом комиссии) начисляется организатору. При отмене конкурса все оплаченные взносы возвращаются участникам, выплаты организатору отменяются.

Платёжный аккаунт

Для получения выплат привяжите платёжный аккаунт в разделе «Мои организаторы» → «Финансы». Заполните: тип получателя, ФИО или название, ИНН, банк, расчётный счёт и БИК. После проверки администратором аккаунт будет верифицирован.

Выплаты

После поступления оплаты от участника создаётся запись о выплате организатору. Список выплат с суммами, статусами и реквизитами банковского перевода доступен в разделе профиля → «Мои организаторы» → «Финансы». Выплата отмечается как оплаченная администратором после перевода на банковский счёт.

Есть вопросы? Смотрите раздел «Частые вопросы» или обратитесь в службу поддержки.